核心功能模块

智能物品出入管理
让物资流转安全可追溯

物品出门申请、审批核验、拍照留档,从入库到出库全程记录,确保物资流转合规、违禁物品无处遁形。

物品管理台
设备出库
研发部 → 外协厂家
已审核
样品送检
品管部 → 第三方检测
待审核
工具归还
施工队 → 仓库
已完成

为什么需要物品出入管理?

物资流失难追查?捷访通帮您实现物品流转全程可追溯

零物资流失

物品出门必须有审批,拍照留档,责任到人,物资流失率降低90%

违禁可查

敏感物品出门自动预警,历史记录随时追溯查询

效率提升 50%

线上审批替代纸质单据,平均审批时间从2小时缩短至10分钟

报表可视化

物品进出数据统计,按部门、按时间多维度分析

核心功能特性

物品出入全流程管控,让物资管理更规范

出门申请管理

员工在线提交物品出门申请,支持多种出门类型,系统自动流转至审批人。

  • 多出门类型支持
  • 物品信息扫码录入
  • 支持附件上传

分级审批流程

根据物品价值和类型,自动匹配审批级别,高价值物品需多级审批确认。

  • 审批规则自定义
  • 微信/短信通知
  • 审批历史可查

现场拍照核验

门卫核验时拍照留档,照片与申请信息自动关联,确保物品与申请一致。

  • 水印防伪照片
  • 数量清点记录
  • 云端永久存储

数据追溯报表

物品进出记录完整保存,支持多维度查询统计,异常情况可追溯。

  • 按人员查询
  • 按部门统计
  • 导出Excel

物品出入管理全流程

六步闭环,实现物品流转全程可追溯

STEP 01

物品登记

访客/员工登记携带物品信息,拍照上传,系统自动识别物品类别

STEP 02

智能审核

AI辅助审核,自动识别违禁品,提醒审核人员重点关注

STEP 03

权限审批

分级审批流程,高价值物品需主管确认,支持移动端审批

STEP 04

出门核验

门卫扫码核验,系统比对物品清单,异常物品自动告警

STEP 05

拍照留档

出门时自动拍照存档,记录物品状态,防止纠纷有据可依

STEP 06

归档追溯

全流程记录自动归档,支持按人员、时间、物品类型查询追溯

让物资管理更规范、更安全

预约产品演示,了解捷访通物品出入管理如何帮助您防止物资流失